Le rôle d’« Administrateur » au sein d’une organisation confère les droits nécessaires pour créer les accès des utilisateurs.
Pour créer un nouvel accès, il vous suffit de vous rendre dans son compte Administrateur en cliquant sur l'icône avatar en haut à droite de l'écran, puis de sélectionner « Mon compte », ensuite « Organisation », puis de cliquer sur « Créer un utilisateur ».
Lors de la création d’un nouvel accès :
- Prénom et Nom sont obligatoires.
- Adresse courriel est obligatoire.
- Mot de passe est optionnel. L'utilisateur pourra définir son mot de passe au moment d’accepter l’invitation.
- Rôle (Administrateur ou Utilisateur) est obligatoire. Ce rôle déterminera les droits d'accès de l'utilisateur aux fonctionnalités et aux documents disponibles dans Kyvra.
- « Envoyer un courriel d'invitation » est configuré par défaut.
Après le nouvel accès utilisateur créé, une « Invitation » contenant un lien de connexion est envoyée à l'utilisateur à l'adresse courriel de l’utilisateur. Ce lien lui permet de définir son mot de passe au moment d’accepter l’invitation.